人力資源外包的風(fēng)險防范
當前,人力資源外包已經(jīng)占全球外包市場(chǎng)總量的30%左右,據專(zhuān)業(yè)機構預測,到2018年全球人力資源外包市場(chǎng)規模將達到8000億美金。在國內,眾多企業(yè)也正在經(jīng)歷由傳統的人事管理向現代人力資源管理轉變的過(guò)程,在這個(gè)過(guò)程中,將人力資源的部分業(yè)務(wù)外包,也成為了很多企業(yè)的選擇。選擇人力資源外包,不但可以利用服務(wù)機構的專(zhuān)業(yè)優(yōu)勢在較短時(shí)期內提高企業(yè)內部人力資源管理水平,更重要的是可以提高管理效率,降低管理成本,使企業(yè)專(zhuān)注于自己的核心業(yè)務(wù)。
但是,對于國內多數企業(yè)來(lái)講,外包還是一個(gè)新生事物,特別是目前國內缺乏針對外包服務(wù)質(zhì)量及價(jià)格的規范和標準,服務(wù)機構水平良莠不齊,在這種情況下,如何規避在外包項目實(shí)施前、中、后可能產(chǎn)生的各種風(fēng)險,保證人力資源外包項目實(shí)施的效果,就成為任何正在進(jìn)行或有計劃進(jìn)行人力資源外包的企業(yè)都必須深入思考的一個(gè)問(wèn)題。
人力資源外包風(fēng)險,大體可以分為兩個(gè)類(lèi)型。一類(lèi)是外包項目的效果。企業(yè)投入了人力、物力、時(shí)間,如果不能夠達到預期的效果,不但會(huì )造成資源的浪費,更重要的是可能因為錯過(guò)時(shí)機喪失獲取競爭優(yōu)勢的機會(huì );另一類(lèi)風(fēng)險就是在外包項目過(guò)程中可能引發(fā)的對企業(yè)經(jīng)營(yíng)的負面影響,如造成企業(yè)自身人力資源管理能力薄弱,以及企業(yè)信息外泄等。具體來(lái)講,人力資源外包風(fēng)險來(lái)自于以下幾個(gè)方面:
一,外包服務(wù)機構的選擇。目前國內市場(chǎng)上人力資源外包服務(wù)商的數目眾多,由于行業(yè)進(jìn)入門(mén)坎低,人力資源管理咨詢(xún)公司、獵頭公司等如雨后春筍般涌現。但是這些機構的水平參差不齊,既有世界頂級服務(wù)提供商也有一個(gè)人一臺電腦的獨立顧問(wèn),由于行業(yè)存在信息不對稱(chēng),企業(yè)很難對服務(wù)商的背景、資質(zhì)準確了解,而真實(shí)的水平往往在過(guò)程中才能被準確評估。人力資源外包服務(wù)的質(zhì)量和效果與服務(wù)提供商的優(yōu)劣有直接關(guān)系,因此服務(wù)商選擇的決策風(fēng)險不可忽視。筆者在一個(gè)客戶(hù)企業(yè)曾經(jīng)聽(tīng)到過(guò)這樣的失敗案例:該公司在進(jìn)行人力資源薪酬、考核方案設計外包時(shí)選擇了當地號稱(chēng)最有實(shí)力的人力資源管理咨詢(xún)公司。但是在項目還未有任何成果時(shí)項目組突然解散,企業(yè)不得不重新選擇咨詢(xún)公司。后來(lái)了解到該咨詢(xún)公司的實(shí)際資質(zhì)與對外宣傳極不相符,對方進(jìn)駐的三名顧問(wèn)中有兩名是剛剛招聘的畢業(yè)生,其中一名離職后公司再無(wú)人員補充進(jìn)來(lái),項目經(jīng)理自身的業(yè)務(wù)素質(zhì)又不足無(wú)法繼續項目,造成項目失敗。
二,企業(yè)自身與外包服務(wù)的適應。這里所講的適應,是指企業(yè)與外包服務(wù)本身及外包服務(wù)商的適應。許多關(guān)于人力資源外包風(fēng)險的研究都把這種適應歸結為企業(yè)文化問(wèn)題,即服務(wù)提供商是否能夠深刻理解、適應企業(yè)文化的特點(diǎn),并對服務(wù)進(jìn)行相應的客戶(hù)化。實(shí)際上這種適應還應當包括企業(yè)對外包服務(wù)本身的適應,比如現有的組織機構設置、制度、相關(guān)人力資源流程、企業(yè)執行力等是否能夠保證外包服務(wù)的效果,因為外包的成果最終還是要通過(guò)企業(yè)自身的應用和實(shí)施發(fā)揮效用。
三,在實(shí)際的人力資源服務(wù)外包中,這種雙方的適應磨合是普遍存在的,而適應的程度對服務(wù)的效果有很大影響。例如,某大型國有企業(yè)在對人力資源招聘、薪酬考核、職業(yè)生涯設計外包方案進(jìn)行實(shí)施時(shí),遇到幾個(gè)問(wèn)題:第一,按照設計方案,招聘工作應當從人員的能力素質(zhì)與崗位要求的匹配程度出發(fā),而國企的背景、人際關(guān)系的影響造成在招聘的過(guò)程中方案往往無(wú)法得到嚴格執行;第二,薪酬體系的方案設計科學(xué)合理,打破了原有的平均主義,但是員工由于多年處于“大鍋飯”的體制下,對收入差距的接受程度極小,方案推行的難度很大;第三,職業(yè)生涯的設計將企業(yè)現有崗位劃分了職系,梳理了清晰的晉升通道,但是在實(shí)際干部升遷時(shí),由于舊體制的影響,對所謂“資歷”以及政工方面的因素過(guò)多的考慮使得職系往往被忽視,跨職系升遷調動(dòng)十分普遍。這些問(wèn)題使得設計方案的實(shí)施效果大打折扣,原因就是企業(yè)自身還沒(méi)有準備好項目實(shí)施的平臺,而設計方案本身對企業(yè)現狀的考慮也存在不足。
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