電子專(zhuān)票對企業(yè)有什么影響?
電子專(zhuān)票屬于增值稅專(zhuān)用發(fā)票,其法律效力、基本用途、基本使用規定等與紙質(zhì)專(zhuān)票相同。納稅人應當按照規定使用電子專(zhuān)票,采取有效措施防范虛假或重復列支等稅收風(fēng)險,不得虛開(kāi)、騙稅,并接受稅務(wù)機關(guān)依法檢查。那么,電子專(zhuān)票對企業(yè)有什么影響?本文將對此進(jìn)行介紹。
一般而言,電子專(zhuān)票與紙質(zhì)專(zhuān)票相比,具有以下幾個(gè)優(yōu)點(diǎn):
一是領(lǐng)用更快捷。納稅人可以選擇辦稅服務(wù)廳、電子稅務(wù)局等渠道領(lǐng)用電子專(zhuān)票,實(shí)現“即領(lǐng)即用”。
二是交付更便利。納稅人可以通過(guò)電子郵箱、二維碼等方式交付電子專(zhuān)票,與紙質(zhì)專(zhuān)票相比,交付的速度更快。
三是查驗更高效。納稅人可以通過(guò)全國增值稅發(fā)票查驗平臺(https://inv-veri.chinatax.gov.cn)下載增值稅電子發(fā)票版式文件閱讀器,查閱電子專(zhuān)票并驗證電子簽名有效性,降低接收假發(fā)票的風(fēng)險。
四是保管更經(jīng)濟。電子專(zhuān)票采用信息化存儲方式,可以大幅降低后續人工管理的成本,還能重新下載電子專(zhuān)票,防范發(fā)票丟失和損毀風(fēng)險,有利于交易雙方加快結算速度,縮短回款周期。
對于電子專(zhuān)票的推行,網(wǎng)友們也是各抒己見(jiàn)。
有人認為,以后再也不用擔心發(fā)票的丟失和“高昂”的郵寄費了,支持專(zhuān)票電子化。
也有人認為,電子發(fā)票存在重復報銷(xiāo)的問(wèn)題,而且還要打印存檔,反而增加了財務(wù)的工作量。
但不管怎樣,發(fā)票電子化已是既定的事實(shí),我們很期待未來(lái)歸檔方式的改進(jìn),但同時(shí),企業(yè)一定要做好報銷(xiāo)流程的優(yōu)化、內控的管理以及其他方面的應對。
專(zhuān)票電子化不僅僅是財務(wù)部門(mén)的事情,從發(fā)票流轉的全生命周期來(lái)看,會(huì )涉及多個(gè)部門(mén),尤其對銷(xiāo)售和采購部門(mén)影響很大。
對于銷(xiāo)售部門(mén),與客戶(hù)、渠道等開(kāi)票需要溝通,自己的差旅、商務(wù)費報銷(xiāo)也可能涉及電子專(zhuān)票。
對于采購部門(mén),專(zhuān)票的電子化,企業(yè)與上游供應商之間的采購流程可能存在巨大的優(yōu)化空間。
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