HR必備的8個(gè)面試提問(wèn)技巧!
面試是HR在招聘中獲取面試者關(guān)鍵信息的重要過(guò)程。面試過(guò)程中,HR完美的提問(wèn),既可以獲得準確的信息,也可以讓面試者進(jìn)一步了解公司。
今天我們就來(lái)分享一些面試提問(wèn)技巧,讓HR可以一邊傾聽(tīng),一邊根據情況提問(wèn),引導并有效控制整個(gè)面試流程。
1、開(kāi)場(chǎng)要輕松,簡(jiǎn)單寒暄注意觀(guān)察
面試一開(kāi)始,HR應該對面試者通過(guò)簡(jiǎn)單的寒暄,來(lái)觀(guān)察其衣著(zhù),精神面貌,行、坐、立動(dòng)作,禮貌用語(yǔ)等。
您怎么過(guò)來(lái)的?交通還方便吧!到公司要多長(cháng)時(shí)間?路上不堵車(chē)吧?以前來(lái)過(guò)這里嗎?跟您所在的城市有何不同?2、開(kāi)放式提問(wèn),激發(fā)對方的交流熱情
所謂開(kāi)放式提問(wèn),就是指提出的問(wèn)題面試者不能使用簡(jiǎn)單的“是”或“不是”來(lái)回答,而必須給予解釋才能回答清楚,給對方以充分自由發(fā)揮的余地。開(kāi)放式提問(wèn)有助于激發(fā)對方的談話(huà)熱情,得到大量的信息:
請您先用3-5分鐘左右的時(shí)間介紹一下自己您先說(shuō)說(shuō)您最近服務(wù)的這家公司的基本情況您在目前工作崗位中主要有哪些工作內容?主要的顧客有哪些?3、清單式提問(wèn),檢驗分析與決策能力
清單式提問(wèn)要求除了提出問(wèn)題外,還需給出幾種不同的可供選擇的答案。可以鼓勵面試者在眾多選項中進(jìn)行優(yōu)先選擇,以檢驗面試者的判斷、分析與決策能力:
您認為之前公司存在哪些問(wèn)題?可以從市場(chǎng)分析、產(chǎn)品研發(fā)和團隊管理三個(gè)方面講述一下4、封閉式提問(wèn),補充簡(jiǎn)歷信息
這是一種可以得到具體答案的提問(wèn)方式。這類(lèi)問(wèn)題比較簡(jiǎn)單、常規,涉及范圍較小。以下情況常用封閉式提問(wèn),可以作為簡(jiǎn)歷信息的補充:
工作經(jīng)歷:過(guò)去的工作職位、個(gè)人收入、工作滿(mǎn)意與否學(xué)歷:專(zhuān)業(yè)、學(xué)習成績(jì)、突出的學(xué)科、最討厭的學(xué)科、課程設置個(gè)性與追求:性格、愛(ài)好、愿望、需求、目標設置與人生態(tài)度比如對一些崗位的資格審核,可以直接用封閉式提問(wèn):是否有考相關(guān)的資格證書(shū)?是否有做過(guò)相關(guān)的表格?是否會(huì )使用某項系統?
5、壓迫式提問(wèn) ,測定情緒穩定性
一般來(lái)說(shuō),HR要盡力為面試者創(chuàng )造一個(gè)親切、輕松的環(huán)境,以使其能夠消除緊張、充分發(fā)揮。但有些情況下,HR需要故意制造一種緊張的氣氛,給面試者一定壓力,通過(guò)觀(guān)察面試者在壓力情況下的反應,來(lái)測定其自制力、情緒穩定性等。
談?wù)勀墓ぷ骰蛏罨蚯髮W(xué)經(jīng)歷中出現的挫折或低潮期,您是如何克服的?假如你的上司是一個(gè)非常嚴厲、領(lǐng)導手腕強硬,時(shí)常給您巨大壓力的人,您覺(jué)得這種領(lǐng)導方式對您有何利、弊?6、連串式提問(wèn),考驗思維邏輯
連串式提問(wèn)是向面試者提出一連串相關(guān)的問(wèn)題,之后請他逐一回答。這種提問(wèn)方式能比較準確的了解對方的真實(shí)心理狀態(tài),還能反映出面試者的應變能力、思維的邏輯性和條理性。可以通過(guò)“困難→想法→行動(dòng)→結果”的結構,順暢使用這種提問(wèn)技巧。
您在過(guò)去的工作中出現過(guò)什么重大失誤?如果有,是什么?從這件事本身你吸取的教訓是什么?如果今后再遇到此類(lèi)情況,你會(huì )如何處理?7、提問(wèn)過(guò)度階段,要給予肯定
在一連串問(wèn)答過(guò)程中,HR要根據面試者的回答狀態(tài)適時(shí)調整談話(huà)節奏,比如有疑問(wèn)的時(shí)候可以采用重復式提問(wèn)檢驗自己得到的信息是否準確;在面試者回答問(wèn)題出現卡頓時(shí)可以通過(guò)確認式提問(wèn)鼓勵其繼續。重復式提問(wèn)是HR向面試者返回信息,以檢驗是否是對方真正意圖。例如:"您是說(shuō)……"、"根據我的理解,您的意思是……。"對于這類(lèi)問(wèn)題,面試者可以給出簡(jiǎn)單的回答"是"或"不是"。如果HR有誤解,面試者應該再進(jìn)一步解釋。確認式提問(wèn)表達出HR對面試者提供的信息的關(guān)心和理解,比如,"我明白了,這很有趣。"對于這類(lèi)問(wèn)題面試者可以不直接作出反應,按原來(lái)的話(huà)題繼續往下講。
8、結束談話(huà),要認真誠懇
面試尾聲,無(wú)論是否已經(jīng)做出了錄用或不錄用的決定,都要給面試者一個(gè)提問(wèn)的機會(huì ),而且要認真應答。
如果希望面試者能接受這個(gè)機會(huì ),那么在面試結尾就是向面試者拋出橄欖枝,極力說(shuō)服他們的時(shí)候。若發(fā)現面試者的能力與工作背景明顯不符合崗位要求時(shí),可以誠懇地告知面試者的優(yōu)劣勢在哪里,并表示還有另外的候選人需要見(jiàn)完再對比,對候選人能來(lái)參加面試表示感謝。
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1、HR可以通過(guò)簡(jiǎn)單的寒暄營(yíng)造一個(gè)放松的交流環(huán)境,然后可以采用開(kāi)放式、封閉式、清單式提問(wèn)逐步了解面試者的信息
開(kāi)放式、封閉式、清單式提問(wèn)方式相對平和,適合在面試的前半階段中采用,通過(guò)不同的提問(wèn)方式進(jìn)一步擴充簡(jiǎn)歷上的信息,了解面試者的基本情況以及專(zhuān)業(yè)素養。
2、隨著(zhù)面試的展開(kāi),HR可以才用壓迫式和連串式的提問(wèn)方式,給面試者一定壓力,觀(guān)察面試者在壓力情況下的反應
壓迫式和連串式的提問(wèn)方式具有一定攻擊性,但這種提問(wèn)方式能比較準確的了解對方的真實(shí)心理狀態(tài),還能反映出面試者的應變能力、思維的邏輯性和條理性。
3、面試尾聲,無(wú)論是否做出了錄用或不錄用的決定,都要給面試者一個(gè)提問(wèn)的機會(huì ),而且要認真應答
如果希望面試者能接受這個(gè)機會(huì ),那么在面試結尾就是向面試者拋出橄欖枝,極力說(shuō)服他們的時(shí)候。若發(fā)現面試者的能力與工作背景明顯不符合崗位要求時(shí),可以誠懇地告知面試者的優(yōu)劣勢在哪里。
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