公司注冊地址和辦公地址不一樣的風(fēng)險和應對措施
公司注冊登記都是需要注明自己的辦公地點(diǎn),一般情況下公司注冊地與辦公地點(diǎn)要保持一致,那么公司注冊地與辦公地點(diǎn)不一致有什么風(fēng)險?通常情況下,企業(yè)注冊地址和辦公地址不一樣可能是由于公司負責人忘記的原因造成的,也許是由于對工商登記此類(lèi)常識的缺乏。對于開(kāi)公司的創(chuàng )業(yè)者而言,不僅要對自己的專(zhuān)業(yè)知識了解,更要對工商登記、財稅以及知產(chǎn)方面的知識進(jìn)行了解。
一、從經(jīng)營(yíng)角度看,問(wèn)題還不算很大,但是會(huì )有一定法律風(fēng)險。
1、公司經(jīng)營(yíng)只需要記得變更場(chǎng)所即可
公司注冊地址和實(shí)際的辦公營(yíng)業(yè)地址不一致很多見(jiàn)。例如:公司租賃他人的辦公地址注冊公司,在租期結束之后并沒(méi)有及時(shí)到工商局登記變更,此類(lèi)情況容易造成注冊地址和辦公地址不一致,一旦遇到此類(lèi)情況一定要到當地工商局辦理變更手續,避免給公司經(jīng)營(yíng)造成不利影響。
2、公司注冊地址和辦公地址不在同一區域可能存在的法律風(fēng)險
會(huì )被相關(guān)部門(mén)警告,并且對公司處以罰款的懲罰,一般在3萬(wàn)元以下。處罰后公司需要到工商部門(mén)登記變更。如果沒(méi)有及時(shí)去變更,那么則會(huì )被勒令停業(yè)整頓或者吊銷(xiāo)營(yíng)業(yè)執照等
二、公司注冊地址和實(shí)際的辦公營(yíng)業(yè)地址不一致存在的法律風(fēng)險
1、經(jīng)工商行政管理機關(guān)查出,可能被處以1萬(wàn)元以上10萬(wàn)元以下的罰款。(處罰依據《公司登記管理條例》第七十三條:公司登記事項發(fā)生變更時(shí),未依照本條例規定辦理有關(guān)變更登記的,由公司登記機關(guān)責令限期登記;逾期不登記的,處以1萬(wàn)元以上10萬(wàn)元以下的罰款。
2、接受警告、限期辦理登記、責令停業(yè)整頓、扣繳營(yíng)業(yè)執照甚至吊銷(xiāo)營(yíng)業(yè)執照等行政處罰(處罰依據《企業(yè)法人登記管理條例實(shí)施細則》第63條第(二)項:擅自改變主要登記事項,不按規定辦理變更登記的,予以警告,沒(méi)收非法所得,處以非法所得額3倍以下的罰款,但最高不超過(guò)3萬(wàn)元,沒(méi)有非法所得的,處以1萬(wàn)元以下的罰款,并限期辦理變更登記;逾期不辦理的,責令停業(yè)整頓或者扣繳營(yíng)業(yè)執照;情節嚴重的,吊銷(xiāo)營(yíng)業(yè)執照。
3、如果企業(yè)涉及訴訟事項,對企業(yè)法人提起的訴訟,由公司住所地法院管轄,而法院的文書(shū)也將送達住所地址,如果因為企業(yè)經(jīng)營(yíng)地址變更而未收到法院文書(shū)失去出庭辯護機會(huì ),經(jīng)由法庭缺席判決可能要承擔敗訴風(fēng)險。(法律依據《民事訴訟法》第22條)
4、在債務(wù)履行上,如果履行地點(diǎn)不明確的債務(wù),給付貨幣的,在接受方的所在地履行,其他標的在履行義務(wù)一方的所在地履行,上述所在地即為公司住所,即注冊登記地,如果注冊登記地和經(jīng)營(yíng)地不一致,可能導致債務(wù)履行困難。(法律依據《民法典》第511條)
三、針對此類(lèi)現象給出的應對策略及防范建議:
1. 變更工商登記,將公司注冊地址變更為經(jīng)營(yíng)所在地。
2. 在實(shí)際經(jīng)營(yíng)地成立分公司,公司部分業(yè)務(wù)向總部注冊地繳納稅收,部分業(yè)務(wù)向分公司所在地繳納稅收。
3. 若涉及稅收優(yōu)惠,流轉稅可以在經(jīng)營(yíng)地繳納,也可以由總公司匯算清繳,所得稅由總公司匯算清繳。
4. 注冊地址應有文書(shū)信函收發(fā)聯(lián)絡(luò )人,簽收的文書(shū)信函能及時(shí)轉發(fā)至公司經(jīng)營(yíng)所在地。
公司注冊地和辦公地點(diǎn)不是一個(gè)地址案例
某工程裝飾公司的A經(jīng)理于15日接到一張工商局下發(fā)的罰款單,原因是公司的注冊地和辦公地點(diǎn)不一致。A經(jīng)理說(shuō),近期本來(lái)要去辦理變更業(yè)務(wù)的,由于其他原因給耽誤了,沒(méi)想到3000元的罰款單就向自己“砸”了過(guò)來(lái)。
“我的注冊地和辦公地點(diǎn)雖然不是一個(gè)地址,但是都屬于同一個(gè)市區,又不屬于異地經(jīng)營(yíng),為什么還處罰我?”A經(jīng)理被處罰的一頭霧水。
注冊地址與營(yíng)業(yè)地點(diǎn)不一致,屬于擅自變更經(jīng)營(yíng)地址的行為。經(jīng)營(yíng)地址發(fā)生變更,要到工商部門(mén)進(jìn)行地址變更申請和稅務(wù)登記證的地址變更,因為地址變更后,納稅的分局地也會(huì )變化。所以,不要圖簡(jiǎn)單會(huì )有麻煩。到工商局領(lǐng)取變更表格,將營(yíng)業(yè)地址租房合同等提供工商辦理,連同營(yíng)業(yè)執照正副本并帶公章及經(jīng)辦人證件等提交工商,工商執照變更后再到稅務(wù)局去變更。最后,拿好相關(guān)材料到市民大廳的工商局窗口進(jìn)行辦理。
對于開(kāi)公司的創(chuàng )業(yè)者而言,不僅要對自己的專(zhuān)業(yè)知識了解,更要對工商登記、財稅以及知產(chǎn)方面的知識進(jìn)行了解,這對于公司的經(jīng)營(yíng)和發(fā)展是有好處的。企業(yè)異地經(jīng)營(yíng)的現象從根本上來(lái)說(shuō)是不符合法律規定,因為不僅僅是涉及到稅收問(wèn)題,還有方方面面的當地部門(mén)管理公司的問(wèn)題。所以那些注冊地和辦公地不在一個(gè)區域的公司,應該盡早改正過(guò)來(lái),這樣才能給自己減少許多的麻煩。
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